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Microsoft Teams :モバイルアプリの気を付けたい新機能

僕は iPhone ユーザーなので iOS のみの確認ですが、7月7日(6日かな?)のアップデートでバージョン1.0.46になりました。バージョン履歴で確認をすると以下のように新機能が盛りだくさんです。

▼バージョン1.0.46

今回気を付けたい新機能はその中でも「チャネルのメール アドレスをコピー」です。

この機能はモバイルアプリが新機能なだけで、PCでは機能として元々ありました。チャネルごとにメールアドレスがあり、そのメールアドレスを取得し、宛先にメールを送信するとチャネルに投稿できるという機能です。

まずはPCから確認。

▼機能を利用したいチャネル名の…メニューから「メール アドレスを取得」

▼ダイアログが表示されメールアドレスをコピーできます

このメールアドレス宛にメールを送信するとチャネルに投稿できる仕組みです。ただし、この機能には懸念点があり、メールアドレスさえ知っていれば、テナント内外問わずだれでもチャネルに投稿できる設定もあるんです。以前記事にしたのでご確認ください。

Microsoft Teams :チャネルにメール送信機能の注意点。誰でもメールで投稿できちゃうよ!

セキュリティに厳しい企業さんではこの機能はオフにしたいところで、上で紹介した記事の通り、設定でオフる事は可能です。

で、今回モバイルアプリの新機能の「チャネルのメール アドレスをコピー」で、以前はできなかったモバイルアプリからもメールアドレスを取得できるようになりました。

▼モバイルアプリで対象のチャネルをタップ

▼更にチャネル名をタップ

▼「メールアドレスをコピー」(以前はなかった)

▼タップするとコピーされたとのこと

これでメールアドレスを取得可能です。

と、ここまでは新機能の紹介でしたが、ここからが本題。この機能をオフにしてみます。(設定する場所は上で紹介した記事内に記載があるのでここでは割愛)

▼機能をオフにしました

▼するとPCからはさっきあった「メール アドレスを取得」が非表示になっています。

▼ではモバイルアプリはというと…表示されてる!!!

なんと、機能をオフにしてもPCからはメニューが非表示になったけど、モバイルアプリからはメニューが表示されているんです。

これはバグでは!?と思ったのですが…実際にコピーしたメールを送信してみます。すると、メール送信してもチャネルには投稿されず、エラーメールを受信しました。(ひと安心!)

▼エラーメール

苦手な英語ですが、メール統合はこのテナントではオフになってるので送信できないという内容のようです。

ということで、チャネルにメールから投稿できる機能(設定では「メールの統合」機能)については、機能をオフにしてもモバイルアプリからメールアドレスは取得できてしまう仕様ですが、取得したメールアドレスにメール送信しても投稿はできません。なのでセキュリティ的にはセーフな仕様でした。

PCからは非表示なのでモバイルアプリでも非表示になってほしいところですね。

機能をオフにしている環境でユーザーからこのような問い合わせがあった場合もあるかと思うので、そのような仕様が現時点であるという事は留意しておくと良いと思います。

TAICHI