Microsoft Teams :Wikiタブに「使うなよ」「移行しよう」のアナウンスが出るようになった

※相変わらず本題に入る前の前段が長いので興味ない方は飛ばしてください。

Microsoft Teams の Wiki タブが廃止され OneNote に変わるという計画があります。そもそも以前から Wiki は評判良くなかった事もあり使ってない人も多かったとは思うけど、意外と使ってる人もいたりします。いや、僕もちょいちょい使ってましたが Wiki タブの僕の中の一番の欠点は検索だと思っています。もう廃止される運命なので傷をえぐるような事はしなくても良いけど備忘録のために現象を再現してみます。(嫌なヤツだと思わないでね!)

■ 今更 Wiki タブの検索の難点をえぐる

検証しやすいように、特定の Wiki タブ内にしか書いた記憶がないワードで Microsoft Teams 内で検索してみました。

▼検索結果

なので通常は検索するとここに色々な検索結果が出ると思うけど、今回は Wiki のみヒットされています。見ると Wiki タブのファイル(.mht ファイル)として検索結果に表示されます。まぁこれは別にイイです。問題はこの後。ファイルをクリックしたら該当する Wiki タブに移動されれば問題ないけど、実際にクリックすると、

▼ダウンロード…

ブラウザーが開いて Wiki ファイルをダウンロードしようとするんです。いやいや、そうじゃないでしょ~!と。なので僕の中では実質検索はできないものだという結論です。

■でも Wiki タブを使うケースもあった

でもあえて使っていた場合もありました。それは「検索する必要がない」という想定のものです。例えば Microsoft Teams のチームの一般チャネルの Wiki タブに「このチームの歩き方」というオンボーディング的な使い方。その場合、新しくチームメンバーになった人に、このチーム内ではどういうローカルルールがあるのか?を説明せずとも一般チャネルの Wiki タブを読んでもらうだけでOKなようにします。この内容はチームに新しく加わった時のみ閲覧してもらえば良いだけだし、後で忘れたから閲覧しなおしたい場合も特に長文じゃないから再度 Wiki タブ内を読んでもらえば良いだけで、わざわざ検索窓から検索してもらう必要性はないと判断して。そういう場合は Wiki タブでも良いし、なんだかんだで軽量なのでテキストの共有だったら Wiki で十分使えていたんですよね。かと言ってあえて Wiki タブじゃなきゃダメというわけでもなかったけど。

■ようやく本題に

というわけで? Wiki タブが廃止され OneNOte に変わりますよという計画があり、まず第一段階として、新規チーム作成をすると Wiki タブが自動生成されなくなったのが、2022年9月あたりの事。

Microsoft Teams :チャネル作成時に Wiki タブが自動作成されなくなった

そして次の段階なのかな?数日前から既存の Wiki タブの上部にアナウンスバーが表示されるようになりました。この表示は条件によって2種類ある事を確認しています。その条件とは、使っていないか、使っているか、です。では見てみましょう。

■使っていない Wiki タブを開くと

▼使っていない Wiki タブ内

このように上部のアナウンスバーに「メモを取るためにここに来たのですか? OneNote タブを追加して、そこでメモを取ることをお勧めします。」と書かれています。これ Wiki タブが廃止される事を知ってる人なら良いけど、知らない人は勝手に作られていたものなのに開くと別のものをお勧めするってどういうこと?って思うでしょうね(笑)なので、既存のチームのチャネルに自動生成された Wiki タブは使っていなかったらもう削除してしまった方が良いかと思います。

■使っている Wiki タブを開くと

▼使っている Wiki タブ内

このように上部のアナウンスバーの文言が変わります。「チャネルの [Wiki] タブは 6 月 2023 年 に廃止されます。このチャネル用に作成される新しい [メモ] タブにコンテンツをエクスポートできます。」と。現段階ではこのように使われている Wiki タブを OneNote に移行する段階なので、このアナウンスが表示されている場合は早めに移行した方が良いでしょうね。たしかそのうちエクスポートする事もできなくなるようになるとか聞いたような(記憶が曖昧)。いずれにせよ Wiki タブは廃止になるので移行は早めにやるに越したことはないかと。

じゃ、実際にエクスポートってのをしてみたいと思います。

▼アナウンスバー内の右の「詳細を取得」をクリックすると、

▼こんなボックスが表示されます

多少の制約がありますが、僕の中で一番困るのはダークテーマがサポートされない点ですかね。これ以前から OneNote を Microsoft Teams に追加すると OneNote 内が急に明るくなるので気になってたんですよね。 OneNote アプリの方はダークモードがあるので、Web 版の方もサポートしてもらいたいところです。

まぁとにかく「ノートにエクスポート」ボタンをクリックすると、

▼こんな感じになって、

▼ガーン…

問題が発生したようです…。「エクスポートを再度開始」を何度かやってもダメでした。IT管理者にお問い合わせくださいって言われても、IT管理者も問い合わせされても困っちゃいますよねぇ…。無茶振り!

これ、結局何が原因かわかりませんでした。試しに他の Wiki タブでエクスポートを試みたら、

▼エクスポート完了

▼メモ タブ

このように Wiki タブが消えることなく、メモタブが追加されエクスポートされました。

▼ただし Wiki タブの方は読み取り専用です


[ 2023/05/12 追記 ]
データ移行という観点だと移行の再現性は大事なところだけど、僕は関心がなかったのかここで終わっています。実は色々と難もあるそうですね。すでに今日、別の Microsoft MVP の先輩方もこれに関して記事を書いていて、そっちで触れられているのでリンク貼ります。

Microsoft Teams: Wikiタブの移行 (移行ステージ1、まもなくステージ2へ) – SharePoint Technical Notes

Teams の wiki を メモ(OneNote)に移行する – もくだいさんのOffice365至高のレシピ


という事で最初の Wiki タブのエクスポートがどうしてもエラーになってしまうのは解せないけど、別にエラーの原因を調査するくらいならコピペで移行しちゃえば良いだけの話ですよね。そういう意味でも子供の頃の夏休みの宿題と一緒で、夏休みが終わるギリギリ前になって慌てて宿題をやりはじめたら朝顔の観察日記があってもう育てる日数がない…みたいな感じになるので、 Wiki タブの廃止は決定事項だから今から早めにエクスポートを試みると良いかもしれないですね。またこのようにエラーが出ても最終目標は「 Wiki タブ内の大事なデータを別の場所に移行させる」だと思うので、下手にエラーにこだわって原因究明をするのに時間と労力かけるなら、大事じゃないデータであれば放置or削除すれば良いし、大事なデータならコピペでも良いと思います。変にこだわらずに、良い意味で少しイイカゲンなくらいが楽しくうまくお付き合いできるコツかなぁと思っています。

と、若干強引にポジティブに締めます。

TAICHI