SharePoint :WebパーツのツールボックスのUIが変わった

約10日前くらいにWebパーツのカテゴリー内でWebパーツの再編があったけど、今回のUI変更の布石だったのか!?

SharePoint :Webパーツ追加時の「Webパーツのツールボックス」内で Webパーツが再編された?

今朝、 SharePoint を巡回してたら Webパーツのツールボックスを開いた時に違和感がありました。まだ展開中らしくターゲットリリーステナントではなく標準テナントの環境ではまだ古いままだったので比較してみたいと思います。

■古い Webパーツのツールボックス

見慣れたUIはこちらです。

▼セクション内の「+」をクリックすると出てくるWebパーツのツールボックス

ここからも選択できるけど小さいので、ツールボックス内右上の矢印アイコンをクリックして、

▼このように展開して探す事もできます

僕はだいたいこの見渡せる感じが好きだったので、クセのように必ず広げてWebパーツを選んでいました。

▼気付きにくいけど上部から検索もできるし、

▼カテゴリーなどで絞る事もできます

これが古いUIでした(テナントによっては現時点のUI)。

■新しい Webパーツのツールボックス

▼セクション内の「+」をクリックすると出てくるWebパーツのツールボックス

日頃から SharePoint 使ってないと気が付きにくいかもしれないです。まずツールボックスの横幅が広がりました。新旧を並べてみると、

▼Webパーツのツールボックス の新旧比較

横幅が広がったのがわかると思います。新しいUIを見てみると、検索窓が目立つようになって今まで存在自体に気が付かれなかったのが気が付きやすくなっています。またここでカテゴリーなどで絞る事もできそうです。そして検索バーの下の右側に何かできそうなアイコンがあります。(後程詳細を確認します)

ただ、旧UIにあったものが新UIにないものが1点ありました。それが右上のツールボックスの拡大させる矢印アイコン。つまり上述した僕が今まで必ずそこをクリックしてツールボックスを拡大してからWebパーツを選ぶって言った事です。これ今見た限りだと見つからず…つまり、Webパーツのツールボックスは拡大表示ができなくなってしまったと思います。非常に残念…。

さて、ではもう少し細かく新UIの方を見ていきたいと思います。

▼まず、検索バーの下の左「すべて」をクリックすると、ここからカテゴリーなどで絞れます

そして気になるのが、

▼検索バーの下の右のアイコン

アイコン見ればなんとなくわかるけどマウスホバーしてみると、

▼グリッドビューとリストビューを切り替えます

やはりそうですね。初期値はグリッドビューでWebパーツがアイコンでズラっと並びます。では、リストビューは?

▼説明文付きでリスト表示されます

SharePoint を普段から使っていて Webパーツを熟知してる人や使うWebパーツが限られてる人はグリッドビューのままでもイイし、あまり SharePoint に慣れてない人や自分の用途に合うようなWebパーツを探したい人はリストビューに切り替えて説明文を見ながら吟味すると良さそうですね。で、この説明文って新UIになったから追加されたわけじゃなく、実は旧UIの頃から説明は見れたんですよね。

これ、気付いてる人どれくらいいるだろう?旧UIも新UIもグリッドビューでWebパーツがアイコンでズラっと並んでる状態で、Webパーツにマウスホバーさせた時に、

▼Webパーツ名にマウスホバーさせると、ただWebパーツ名がツールチップで表示されるけど、

▼アイコンにマウスホバーさせると、説明文がツールチップで表示されます

この後者のマウスホバーさせると表示される説明文の内容が、新UIのリストビューではマウスホバーさせずに表示されるようになったってわけですね。

そして実は僕も今触ってて気が付いた事がありました。それは僕は使う機会がなくて一度もやったことなかった Webパーツの検索について。

▼「 YouTube 」で検索した結果

「埋め込み」Webパーツが結果に出てるところから見て、Webパーツ名で検索されているわけじゃなさそうです。

▼「画像」で検索した結果

やはり「画像」「画像ギャラリー」の他にも結果に表示されているので、Webパーツ名が検索対象ではなさそうです。しかも、「コールトゥアクション」あたりは画像とは全く関係なさそうだけど出てきますね。

じゃ、ここの検索って検索対象は何か?って事だけど、もうこの記事の流れからして気が付いてる人もいるかもしれないですね。そう、Webパーツの説明文が検索対象っぽいです。

例えば、「YouTube」で検索した時に結果に出てきた「埋め込み」Webパーツの説明文を見ると、

▼説明文に「YouTube」って書いてありました。

では、この埋め込みWebパーツ内に「Vimeo」の文字があるけど、これで検索してみると?

▼やはり

というWebパーツの検索をしたことがなかったので気が付かなかった事まで、今回触ってきて知った事でした。


あ、あと余談中の余談だけど、ずっと気になってた「 OffiOffice 365 ビデオ」という誤植のWebパーツが消えましたね。新旧ともに。もうこのWebパーツを見る事はないでしょう…。


という事で、少し話は逸れましたが、僕個人的には旧UIでずっと使っていたツールボックスの拡大ができなくなってしまったのは残念だけど、まぁそれは大きな問題ではないです。逆にリストビューや目立つようになった検索バーあたりで、 SharePoint 初心者の人でもWebパーツを探しやすくなる可能性が高くなるので良いかもしれないですね。

TAICHI