SharePoint のニュースやページには最初に3つのテンプレートがあり、更にカスタムしてオリジナルのテンプレートも作成できます。ただ、今まではニュースやページを作成する際にテンプレートの選択画面があり、「空白」というテンプレートが既定値でした。それが既定のテンプレートを設定できるようになるというメッセージが Microsoft 365 管理センターに出ました。
▼既定のページ テンプレート
この機能が今朝僕のテナントで展開されたので、試してみます。
▼ニュースの投稿
▼テンプレートの選択画面
「空白」に「既定値」って表示されていますね。で、それぞれのテンプレートのタイルの右下に縦の…が表示されています。これは昨日までなかったです。
▼組み込みの方で「…」をクリックすると
この「既定の選択を設定する」をクリックすると、
▼こんなダイアログが出て「はい」をクリックすると
▼既定値の表示が「視覚」に変わりました
では、オリジナルで作ったテンプレートは？というと、
▼もちろん「既定の選択を設定する」があります
他にも「テンプレートに移動する」でテンプレート自体にここから移動できるので、テンプレートを編集する事もできるし、「サイトからの削除する」と日本語がちょっと変だけど削除する事もできますね。
さて、気になるのが、この既定の設定をすると、その設定は自分だけに反映されるのか？他の編集権限のユーザーにも反映されるのか？というところかと思います。
先程、上の方で「空白」から「視覚」に既定値を変更しました。サイトのメンバーである別のアカウントで見てみると…
▼「視覚」が既定値になっていました
つまり、このテンプレートの既定値の設定は自分のみの設定ではなく、サイト全体に反映されるという事ですね。まぁ、用途考えるとそうですよね。そして、よく見ると、上のスクショには「…」がありません。つまり既定値の設定はサイト所有者しかできなく、サイトメンバーではできないという事ですね。冒頭で紹介したメッセージセンターの文章内にもしっかりと「サイト所有者は」って記載されていました。
という事で、特にサイト内のニュースやページに統一感を出したくオリジナルのテンプレートを作成した場合、それをニュースやページを投稿するメンバーに使って欲しい場合は、このテンプレートの既定値の設定をしてみましょう。