Microsoft Teams :チームのファイルタブが SharePoint ライブラリのビューっぽくなったぞ!

今か今かと待っていた機能がようやく展開されました!

Microsoft Teams のチームのチャネルの「ファイル」タブに最近違和感を覚えた人もいると思います。変わったんですよね。チームのチャネルの会話にファイルを添付すると「ファイル」タブ内に勝手にアップロードされて、ファイルタブの正体は裏側にある SharePoint のチームサイトのライブラリなのですが、ファイルタブのUIは Microsoft Teams 独自のものなので、裏側のチームサイトのライブラリのビューのUIとは異なっていましたが、今回その SharePoint のライブラリのビューに非常に類似したUIや機能になりました(全く同じではありません)。

では、実際に見てみたいと思います。

▼まずは過去のUI

▼全く同じ場所の現在のUI

パっと見はあまりわからないですよね。よく見ると違うし触ってみると全然違います。

違いを挙げるとキリがなさそうなので、とりあえず独断と偏見で適当に挙げていきます。

■列幅が調整できるようになった

SharePoint のモダンUIのビューと同じく、列幅をドラッグ&ドロップで調整できるようになりました。

▼変更前

▼変更後

■列の並び順を変更できる

▼変更前

▼変更後

えっと…これじゃわかりづらいと思うので、動画にしてみました。

▼列幅の調整&列の変更

■ビューが変更できる

▼編集バーの右の「すべてのドキュメント」からビューが変更できます

例えば便利なのは「タイル」ビューですね。画像ファイルのサムネイルが表示されるので。

▼タイルビュー

■同期が Microsoft Teams 上からできる

以前、こんな記事を書きました。

Microsoft Teams :ファイルタブ(SharePoint ライブラリ)は PCのエクスプローラーと同期できる

この中で、ファイルタブから SharePoint のライブラリに行ってから同期をしていたんだけど、今回の変更ですでにファイルタブの編集バー内に「同期」ボタンがあるので、直接同期の設定をすることができます。

▼編集バーに同期ボタンが

■ファイルを選択すると編集バーが変わる

▼ファイルをどれか一つクリックすると編集バーが変わります

SharePoint のライブラリのビューでできる操作が増えましたね。たとえば…

■上部に固定

SharePoint のビューと同じく目立たせたいファイルは上部に固定が可能です。

▼上部に固定した状態

Microsoft Teams の方で上部に固定をすると…

▼ SharePoint 側も上部に固定されているので、ここらへんは設定が同期されているようです

■SharePoint 側で列やビューの書式設定でカスタマイズした場合、設定が反映される

▼例えば SharePoint 側でビューをカスタマイズすると…

▼ Microsoft Teams のファイルタブにも反映されます

SharePoint 側でカスタマイズする必要がありますが、場合によっては便利ですね。で、ここで気が付いたけどファイルのソート順は Microsoft Teams 側と SharePoint 側で違いますね。

などなど。まだまだ説明しようとすると SharePoint のライブラリの解説になってしまうのでやめておきます。このように SharePoint のビューっぽいUIに変わりました。便利になりましたね。

■気になる点

気になるのは編集バーの「 SharePoint で開く」の左のアイコン。過去はNewアイコンだったのにUI変わったら古いアイコンが表示されてる…。

▼旧UIでは SharePoint のアイコンは Newアイコン

▼新UIでは SharePoint のアイコンは…旧アイコン…なんでやねん!

また、列の追加や表示・非表示あたりは SharePoint 側じゃないとできなさそうです。追加はできなくても存在する列の表示・非表示くらいは Microsoft Teams 上からでもできるとイイですね。他にも細かいところを探ると色々ありますが、キリがないのでここらへんにしておきます。皆さんもどんどん触って試行錯誤してみてください。きっと今より便利にできる機能やテクがあるかもしれないです。あ、あと、今のところ個人・グループチャットのファイルタブのUIはこの対象ではありません。

TAICHI