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Microsoft Forms : Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる!(つまりタダで利用できる)

▼Twitter にこんなツイートが流れてきました

なんと!簡単にアンケートやクイズが作れる Microsoft Forms がつまりタダで使えるようになると!?

実際にアクセスしてみました。

Microsoft Forms
https://forms.office.com/

Microsoft アカウントに事前にサインインしているブラウザで上述のページにアクセスすると…

▼おぉ、すでに使えそうな雰囲気!

左上のロゴに「プレビュー版」が付いているのが、 Office 365 の Microsoft Forms とは違いますね。( Office 365 に Microsoft Forms が一般提供開始したころはこの「プレビュー版」が付いていたので懐かしい)

▼実際にアンケートを作成してみます

▼質問の種類を選択するだけでこんな簡単に!

非常に簡単にアンケートを作成できるんですよねぇ。
っていうか「 Net Promoter Score® 」って前からあったっけか?と思って過去の記事を見たのですが、そもそも自分のブログに Microsoft Forms に関しての記事が少なく、少なくとも2018/1/18に書いた記事のスクショを見る限り、その頃はなかったようです。

あ、ちなみにその頃の仕様で「フォーム」と「クイズ」の違いに関してソコソコ詳しく記事を書いていますので参考までにどうぞ。

Microsoft Forms : フォームとクイズの違い

で、パっとアンケートを作った限りだと、MSアカウント版と Office 365 版での違いを特に感じず。ただ作った後の共有方法あたりで大きく違いがありました。

▼共有設定を見比べてみます

MSアカウント版の方は現時点では匿名アンケートでしか利用できないようです。つまりURLさえ知っていれば誰でもアクセスし回答が可能なアンケート。また、共同作業もできないようです。

▼回答の結果を表示すると回答者は匿名です

▼回答をエクスポートしても匿名です

とりあえず5分程度触った感じをお送りしました。
例えば友人などで飲み会や同窓会などイベントを企画した際のスケジュール調整を気軽に行うには良い感じですかね?匿名なので別途「ニックネーム」などの質問を追加しないと誰の回答だかわからないので工夫は必要です。

そうそう!同じ無償版がリリースされている Microsoft Teams との絡みについても触れておきます。

有償版の Office 365 の Microsoft Teams では、タブ追加に Forms があるので、 Microsoft Teams 内で Microsoft Forms のアンケートを表示させる事が可能です。

▼ Microsoft Teams のタブの追加に Forms があります

しかし!無償版の Microsoft Teams のタブ追加には、 Forms はありません。

▼見当たらないし検索しても表示されません

無償版の制限事項なのかとおもうと、別の方法で表示させられます(そもそも 無償版の Microsoft Forms が匿名でURLさえ知っていれば誰でも表示できる、つまりアクセス制限されていないものなので表示できないハズがなさそうですが)。

▼まず Microsoft Forms の共有設定でリンクをコピーします

▼ Microsoft Teams のタブの追加で「Web サイト」を選択し、コピーしたURLを指定します

▼するとこのように Microsoft Teams に Microsoft Forms のアンケートを表示できます

全てタダで色々できるようになりますね。

TAICHI