SharePoint ： SharePoint ホームの「おすすめのリンク」とモバイルアプリの関係

SharePoint ホーム自体をあまり利用していないユーザーは多いのかなと思います。そもそもどう使って良いかもよくわからないのでは？と思います。特に長年 SharePoint を利用している人はむしろ困惑する機能なのかも。 SharePoint としてはだいぶ以前からサイトフォロー機能などユーザーが自主的に欲しい情報を収集する方向性になってきたけど、多くのユーザーはそれに付いていけず、結果として今でも社内ポータルなどに手厚いナビゲーションをなんらかの方法で実装して、ユーザーはまだまだ情報収集に受け身なのではと感じています。

さて、そんな SharePoint ホーム、僕はしっかり利用していますが、このホームでもサイドナビの一番下にひっそりあるので更に目立たないのが「おすすめのリンク」機能。今回はあえてそこについて記事にしてみます。

▼ SharePoint ホームのサイドナビの最下部にある「おすすめのリンク」

▼拡大するとこんな感じ

これについて「 SharePoint おすすめのリンク」などでググってもなかなか良い検索結果が出てきません。（そのうちこの記事が結果に出てくるかも！？）
困った時は英語でググりましょう！「おすすめのリンク」は英語版では「Featured links」です。それでググると Microsoft Docs の以下のページが引っ掛かりました。

SharePoint ホーム ページ上のリンクのリストを変更します。 – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/change-links-list-on-sharepoint-home-page

■「おすすめのリンク」はマイリンクじゃないですよ！

まず先に、この「おすすめのリンク」は上のスクショを見ても「編集」ボタンがあるので、ユーザーごとにリンクを追加できるマイリンクみたいな位置付けかと思いきや違います。
ここを編集できるのは Office 365 の管理者または SharePoint の管理者です。そして管理者がここにリンクを追加するとテナント全体に反映されます。これ知らずにテナント管理者や SharePoint 管理者が、マイリンクかと思って自分の好きなリンクを追加してしまうと…テナント全ユーザーに反映されるので気を付けてください。

■「おすすめのリンク」は SharePoint のサイトじゃなくてもOKですよ！

「編集」ボタンが表示されている管理者がボタンを押すと、

▼編集モードに切り替わり既存のリンクは上下に移動できます。「+追加」をクリックすると

▼リンクを追加できます

このように、特に SharePoint のサイトじゃなくてもリンクを追加できます。例えば毎日利用する社内Webシステムなどはここにリンクがあっても良いかも。

■「おすすめのリンク」とモバイルアプリとの関係

上のスクショに「 SharePoint モバイルアプリで非表示にする」というチェックボックスがあるけど、これはいったいなんでしょうか？

「おすすめのリンク」は SharePoint モバイルアプリでは旧デザインの[リンク]タブ内、新デザインでは[検索]タブ内の「特集リンク」として表示されます。名称がPCとモバイルで異なるのがややこしいところですね。

▼[検索]タブの「特集リンク」に表示されます

ってことで、つまり「おすすめのリンク」を追加する際に表示される設定「 SharePoint モバイルアプリで非表示にする」というチェックボックスの意味は、PCの SharePoint ホームの「おすすめのリンク」には表示されるけど、モバイルアプリの「特集リンク」には表示させないという設定となります。
例えば、社内WebシステムがPCのみでモバイル非対応の場合は、モバイルアプリに表示させるとややこしいのでこの設定にした方が良いですね。

▼実際にここをチェックした状態でリンクを作成すると

▼PCで SharePoint ホームを表示すると「おすすめのリンク」に表示されますが

▼ SharePoint モバイルアプリの「特集リンク」には表示されません

管理者の方は是非設定してみましょう。