Microsoft Teams のチャットでメッセージを転送できるようになったのが、今からおよそ2年前の2024年2月頃。
この記事にも書いてあるけど、まず Microsoft としてはこの機能の説明に「別のチャットにメッセージを転送できる機能」という伝え方をしています。そして記事の最下部には僕の考えとして、そのメッセージ本当に転送して良いの？という点は気を付けたい点だとしています。メールの時からありがちな事ですが、メールのToやCcを見てその人たちに聞いてもらうならOKな内容でやりとりをしているのに、途中から勝手にToやCcに別の人を追加して「その人たちには見られたら良くないでしょ！」みたいな状況。悪口などじゃないですよ。機密情報的な意味合いです。で、それはToやCcなら気が付くからまだ対処できるけど、転送で勝手に送られたら誰に何を転送されたのか知るすべがない…。なので色々な意味で信用してToやCcなど選択しているので、転送する場合は注意しないといけないですよね。これがチャットでも当てはまります。
などと言った話はここまでにして、このメッセージの転送機能は、これまで転送メッセージに含める転送元メッセージは1つのメッセージのみでした。しかし、複数メッセージの流れで文脈ごと伝える必要がある場合はイチイチ何度も転送しなければいけなくて大変です。結論だけ転送しても前後内容も重要な場合もありますよね。そこで朗報のアップデートです。
2025/12/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Microsoft Teams:複数のメッセージを選択して転送します
非常に簡単に言えば、転送メッセージに含める転送元メッセージを最大で5つ選択できるという事です。これで転送したい内容を複数メッセージで文脈立てて転送できますね。一般提供は2026年2月中旬で完了という事で、おそらく皆さんも利用できると思います。では試してみます。
▼チャットのメッセージメニュー
このようにまずはどれかメッセージの「…」メニューから「転送」を見ると右に「＞」が出てきて、「複数のメッセージ」というサブメニューがあるのでクリックします。
▼転送元メッセージの複数選択画面
このように各メッセージの右側にチェックボックスが表示され、とりあえず今メニューを開いたメッセージにはチェックされた状態です。
▼とりあえず3件選択
▼そして5件追加した状態
このように5件追加すると未選択のチェックボックスがグレーアウトされ、マウスカーソルを当てると「5件までです」という表示が出てきます。
最大5件を選択し、右下の「次へ」をクリックします。このボタンが色で目立つようにはなっているけど、画面の右下の隅に表示されるので、気が付かずに次にどうすれば良いのか迷子になる人はいそうですね。
▼転送画面
転送した事がある人なら見慣れた画面が出てきましたね。ここで転送先を指定して、転送メッセージ内に追加メッセージを含めるなら任意で追加します。そして見ての通り、複数メッセージが表示されています。
▼このように最大5つのメッセージが並んでいます
▼このように設定し「転送」ボタンをクリック
▼転送できたか確認
今回はチャットの複数メッセージをチャネルに転送しましたが、このように複数メッセージを1つの転送メッセージとして転送する事ができます。これで最大5件で前後文脈込みで転送ができますね。
今度はチャネルのメッセージを転送したいと思います。
▼チャネルのメッセージメニュー
あれ？転送の右に「＞」がない。そうなんです。チャネルで複数メッセージの転送できないんです。メッセージセンターのメッセージ内にはチャネルのメッセージもできるって書いてあるのに。これ実は条件がありまして、去年2025年9月に新たにスレッドレイアウトが登場しましたよね。
これは未だに慣れなくて元の投稿レイアウトに戻しちゃう人もいそうだし、このアップデート後は新規チャネル作成時の既定がスレッドレイアウトなので徐々に慣れてきた人もいそうだし、チャネルの用途によって使い分けをしている人もいるでしょう。僕も仕事では用途によって使い分けをしていますが、特に最初の方は僕も含めてチームメンバーは混乱していました。その話は置いといて…。実は複数メッセージを転送できるのは「投稿」レイアウトではできなく、「スレッド」レイアウトのみできるんです。でもちょっとクセありました。
▼スレッドレイアウトのチャネル
このようにスレッドレイアウトのチャネルのメッセージメニューには「複数のメッセージ」があります。クリックすると、
▼複数メッセージの選択
チャットと同じく選択できるようになっていますが、スレッドレイアウトを利用している人はアレ？って思うかもしれないです。そう、これだとスレッドだけしか選択できない。返信メッセージが選択できないんです。
どうするのかというと、この画面では選択できなくて、一旦キャンセルし、
▼スレッドを開いてスレッド側で「複数のメッセージ」をクリック
▼スレッド内の返信メッセージを選択可能
ちょっとクセがありますけどね。そしてこの状態で別スレッドのメッセージは選択できないので、スレッドを跨いだ複数メッセージの転送は無理なようです。でもそもそも複数選択できる意図が前後文脈を把握できるようにという主旨なので、スレッドを跨いでコミュニケーションのやりとりをする事はなかなかないので、これで困る事は特にないのかなとは思います。では「次へ」をクリックし、
▼複数メッセージが入っている状態で転送の設定をし「転送」をクリック
今度は逆にグループチャットの方に転送してみましたが、
▼複数メッセージを転送できた
という事でチャネルの方は若干クセがあるものの、複数メッセージをまとめて転送できるようになりました。ただ、そもそも転送自体についてですが、冒頭で書いた通り、本当に転送しても良いのか？という点は気を付けたいところですね。試しましたが同じチャットに転送する事もできます。でもそれなら引用返信使えば良かったりもするし。転送先のグループチャットやチャネルも同じアクセス権になっていて「あっちでこういう会話をしましたよね」っていう使い方なら良いけど、転送先のグループチャットやチャネルに転送元のアクセス権がないメンバーが混ざっている場合は、注意した方が僕は良いと思いますよ。
