※実はこの記事は2026年の新年一発目の記事にしようとしたので冒頭の挨拶は新年の挨拶になっています。書き途中で不明点が見つかってそのまま放置していたら忘れてしまっていました。ふとしたキッカケで思い出して不明点を調べたら解決できたのであらためて投稿します。
みなさん、今年もよろしくお願いします(喪中なためこのくらいの挨拶とさせていただきます)。僕は今日から仕事始めです。当ブログも通常営業に戻ります。
さて、みなさんは Microsoft Loop は使っていますか?おそらく Microsoft Loop アプリを開いて意識的に使っている人は少ないのでは?と思っています。僕も実はそんなに使っていないです。ただ、 Microsoft 365 においては OneDrive for Business みたいにソレを意識して使っていないけど、知らないうちに使っているんじゃないかと思います。あ、ウソ。それでもあまり使われていないかも。いやぁ、何が言いたかったのかというと、 Microsoft Loop を使うぞ!と意識しなくても、 Microsoft 365 内に色々と浸食しているので、他のアプリの機能として使っているけど実体は Microsoft Loop であるという事を言いたかったんです。ただそれでもあまり使われていないのかな?とも思ったわけです。例えば Copilot ページとか、 Microsoft Teams の会議のメモとか。今回のアップデートは更にそれが増えたような感じです。
2025/09/05 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Microsoft Teams: チャットでの共同作業メモ
Microsoft Teams のグループチャットに「共同作業メモ」「共同ノート」を導入するとの事。表記が揺れているのは日本語訳のせいです。英語では全て「 Notes 」って記載されていますからね。実はメッセージセンターのメッセージだけじゃなく Microsoft Teams のUI上の表記も揺れているので困ったものです。本記事では以下はなるべくノートで統一します。
って1月5日時点で書いていましたが、今同じメッセージを開くと、
▼(更新)Microsoft Teams:チャットでの共同ノート
シレっとタイトルの訳が「共同作業メモ」から「共同ノート」に変わっていました。
対象指定リリース環境では2025年9月から展開開始されていますが、標準リリース環境での一般提供は2025年11月~2026年1月末までとなっています。半年くらいかけて一般提供が完了されたそうです。そしてプラットフォームが「デスクトップ」だけですね。たしかに1月5日の時点では今回スクショを取るためのユーザーがいつもブラウザー版で開いているけど、ブラウザー版では利用できなかったです。しかし2月20日現在はブラウザー版でも利用できているのでデスクトップ版に限った機能ではなさそう。
では実際に触ってみます。
▼見慣れた Microsoft Teams のグループチャット
注目は右上です。
▼「メモを開く」
ここでは表記が「メモ」なんですよね。これをクリックします。
▼準備中
右ペインが表示され、初回起動時には準備時間がほんの少しかかります。
▼準備完了
このように右ペイン上部には「ノート」って表示されていて、UI上もメモとノートで表記揺れがあるのが困るところです。
▼こうやってコンテンツを追加していきます
勘の良いかたはもうお分かりの通り、このノートの実体は Microsoft Loop なんですよね。
▼実体は Microsoft Loop なのでリアルタイム共同編集が可能
という事で、グループチャット内でメモをしっかり残したいとかノートをつけたいなどのニーズがあれば、使ってみましょう。
そして、メッセージセンターのメッセージに「グループチャット」って書いてあったけど、1対1チャットでもチャットノートは利用できますね。
▼1対1チャットのノート
ただし、会議チャットにはありませんでした。
▼会議チャット
会議には会議メモが元々ありましたからね。
こうなるとまた OneNote との住み分けは?という話題も出てきそうですね。ただ、チームのチャネルは作成時に自動で「 Notes 」タブができて実体は OneNote なんだけど、チャットの方では既定で Notes タブはないので、サクっと気軽にメモやノートをとりたいという場合は、わざわざ OneNote をタブに追加せずともノートを使えるし、チャットメンバーのみが利用できるし、チャットにメンバーを追加したらすぐノートも利用できるので管理面でも楽ですね。
ここからは1月5日時点でこの記事の原稿を書いている手が止まった原因の話をします。僕は日ごろからデータ保存されるような仕組みのある新機能が展開されると「そのデータ、どこに保存されるの?」を意識するようにしているし、みなさんにもデータの保存場所をエンドユーザーであっても意識する必要があると伝えている(つもりです)。で、このノートは Microsoft Loop の Loop ページだと思いますが、そのデータがどこに保存されるのか?を確認したんです。そしたら…1月5日時点ではちょっと確認しただけではわからなかったので頓挫したという流れでした。
あらためて考えると、チャットのノートの場合はどうでしょう?チャットに貯まるデータの挙動からすると誰かしらの OneDrive for Business 内に保存されのかな?と最初は考えました。しかしどこを探しても見つからなかったんです。だから1月5日時点では本記事を断念していました。この時に色々調べたし Copilot にも質問したけど回答には辿り着きませんでした。しかし、昨日再度 Copilot に質問したところしっかり回答してくれたんです。
▼ M365 Copilot Chat でのやりとり
でた! SharePoint Embedded !正体不明のヤツ!これ過去に僕も何度か説明してもらった事があったけどイマイチわからないしすぐに忘れちゃいます。特に SharePoint 系の開発者さんは知っている事のようですけどね。でもエンドユーザーであれば「なんだか特別な領域」だと思って良いかと思います。でもそこに保存されるとどうなるの?というのは知っておくと良いでしょう。
そもそも Copilot の回答の根拠は?という事で情報源を探ります。ちゃんと Copilot は情報源を明示してくれていますからね。そうすると以下の Microsoft Learn のページが開きました。
Microsoft Teamsでのチャット ノート | Microsoft Learn
https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/chat-notes-in-microsoft-teams-for-admins?view=o365-worldwide
ここにしっかりと「チャット ノートは、特定のユーザーのスペースではなく、テナント所有の SharePoint Embedded コンテナー内に格納されます。」という記載がありました。そしてだいたいの特性は以下にリストアップしておきます。
エンドユーザーならここらへんを知っておくと良さそうです。
プラスして管理者であれば以下の点も知っておくと良さそうです。
詳しい事は僕もよくわからないので、たしかな情報は上のリンク先を熟読してください。
さて、一点気になる点がありました。それは「ノートはチャットの外部に共有できない。」という点です。チャットのノートが特殊であると理解したものの、でも結局 Microsoft Loop の Loop ページの機能なので、 Loop コンポーネント化をすれば、コンポーネント単位ではチャットの外部にも共有できるんじゃないか?と。なので試してみます。
▼グループチャットのノート
▼ Loop コンポーネント化します
▼コンポーネントのコピー
▼リンクのコピーに成功
このリンクをグループチャットメンバーじゃないユーザーに教えて開いてもらいます。すると…
▼利用可能
見ての通り、グループチャットメンバーは「驚き」さんと「悲しみ」さん(と自分である「元気」さんの3人)だけど、チャットノートの Loop コンポーネント化した部分を編集しているのはグループチャットメンバーじゃない「怒り」さんが編集しているのがわかります。
グループチャットメンバー以外のユーザーでも、 Loop コンポーネント化して共有すれば利用できました。なので Microsoft Learn の「外部に共有できない」というのはグループチャットメンバー以外という意味じゃなく、テナント外に共有できないという意味かもしれませんね。
あ、一つだけ気になる点があります。チャットノートに Microsoft 365 内のどこにも入力した事がないであろう単語を入力して一晩寝かせました。その後 Microsoft 365 Copilot Chat にその単語の記載がある社内データをリストアップしてくれとお願いしたところ、該当なしという回答でした。同じく Microsoft 365 Copilot Chat に Microsoft Loop は M365 Copilot のグラウンディングの対象か?と質問したところ、 SharePoint や OneDrive for Business や SharePoint Embedded に保存される以上はグラウンディング対象になると回答するんですよね。う~ん、念のため数日後に同じ質問をして探してもらおうと思いますが、どうなんでしょうか?