Microsoft 365 Copilot アプリ（旧 Microsoft 365 アプリ）にはコンテンツにタグ付けができる機能がありましたが、おそらく使われなかったんでしょうね。廃止されてしまいました。
2024/12/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft 365 (Office) アプリ: “タグ” 機能は廃止されます
去年2024年の12月のメッセージなので「 Microsoft 365 (Office) アプリ」と記載されていますが、つい最近、名称が「 Microsoft 365 Copilot アプリ」に変更されたので、本記事では新しい名称に置き換えて続けます。
で、そもそもこのタグ機能ですが、2023年11月に一般提供された機能です。
Microsoft 365 Copilot ホームのクイックアクセスやマイコンテンツ、そして Microsoft Stream スタートページや Clipchamp スタートページから、タグを付けたりそれを使ってフィルタリングできたりする機能でした。あ、ちなみにマイコンテンツは今は OneDrive に変更されたのでそもそもなくなってしまいました。
たしかにこういうので整理するのが好きな人にとってはうれしい機能だと思いますが、上の記事の最後にも言及していますが、そもそもタグをマメにつけたり管理すること自体が大変になってくるので、正直僕は使いませんでした。
そして今回、この機能が廃止になるのはやはり使われなかった事が理由だと思います。一般提供から1年チョイで廃止になる潔さも大事ですね。少数派が便利に使っているなら廃止せずに残しておけばイイじゃん！と思いがちですが、開発コストやメンテナンスコストを考えると費用対効果が取れない機能は廃止にして、別の部分の開発に注力した方が良いですからね。
メッセージ内ではタグ機能の代替として「お気に入り」を使ってくださいとの事です。細かくタグ付けするのはしんどいけど、重要だと思ったコンテンツをお気に入りに入れて、ホットじゃなくなったらお気に入りから解除する程度ならできますよね（お気に入り機能はずっと前からあるけど、几帳面じゃない僕でも良く使っています）。
さて、では廃止になった環境で確認してみます。
▼ Microsoft 365 Copilot ホームのクイックアクセス
クイックアクセスにある Word ファイルのメニューを開きました。たしかにタグがメニュー内から消えていますね。
▼タグ機能があった頃の…メニュー
これはタグ機能が実装されたばかりのスクショです。このようにコンテンツの…メニューからタグを作成する事もできたし、既存タグを付ける事もできました。
▼ Microsoft Stream スタートページ内のメニュー
こちらからもタグが消えている事を確認しました。
という事で短命でしたがタグ機能が廃止になってしまいました。愛用していた人がいたら残念ですが仕方ないですね。「お気に入り」を代替としましょうという事ですが、たしかにお気に入り機能もタグみたいなものですが「お気に入り」というタグ1種類しか付けられないので、複数タグを使ってコンテンツを整理していた人にとってはあまり代替とはならないかなと思います。
おそらく多くの方はタグ機能をそこまでガッツリ使いこなしていなかったと思いますが。
