Microsoft Planner も毎朝新機能が実装されているかをチェックしているのに、広くチェックしていなかったので気が付かないものですねぇ。先週気が付いたんだけど、以前はタスクに繰り返しの設定はできなかったハズなのに、いつのまにあったんですね！
僕の勘違いじゃないかと思って過去の記事のスクショを見ていたところ、 Microsoft Planner の直近最新の記事は去年2022年12月の記事なんだけど、その中のスクショを見たら、
▼（2022年12月当時のスクショ）やはり繰り返しの設定項目はない
では現在は？
▼（現時点のスクショ）繰り返しの設定項目があります
つまり12月から今の4か月間のどこかで実装されたっぽいですね。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも僕が見る限りはアナウンスはありませんでした。まぁ、シレっと追加されている事はよくある事。
▼繰り返しのパターン
▼ユーザー設定の中身
一通りの設定ができそうですね。「平日」ってのは良いですね。もちろん祝日は対象外だけどそれはまぁ仕方ない。
で、 Microsoft To Do の繰り返し設定項目とほぼ同じでした。若干違うけど。
▼ Microsoft To Do の繰り返し設定項目
▼では、とりあえず毎月の繰り返し設定をしてみました
▼プランのボードビューではこのように日付の左に繰り返しだとわかるアイコンが付いています
他のビューでもどこかしらに繰り返しアイコンが表示されているので視認性は良いです。
では、この状態でタスクを完了させてみると？
▼完了したタスクは「完了済タスク」の方に移動され、1秒もせずに次のタスクが追加されます
このようにチームメンバーと共有・チームリーダーが管理するタスクも一定期間に繰り返すタスクもあるだろうから、毎回タスク追加せずとも、 Power Automate を使って繰り返しタスクが追加されるフローを作らずとも、繰り返しタスクを設定できるのは便利ですね。
▼繰り返し設定したタスクを削除する場合は「…」メニューから削除できるけど、
▼次にこういう確認がされます
「このタスク」を選べば今のタスクは削除されるけど次の繰り返しのタスクが自動で追加されます。なので例えば「毎月の繰り返しタスクだけど今月はスキップ」なんて時はこっちを選べばOK。「これと今後すべての一連のタスク」を選べば繰り返し設定ごとこのタスク自体が削除され、もう自動でタスクが追加される事はなくなります。
※ちょっと文章で書くとややこしい話になります…。
で、これはいつも気になってるんだけど、 Microsoft To Do もそうだけど、「毎日」は必ず1日は繰り返されるし、「毎週」は必ず月曜日～日曜日になったら次の日は月曜日だけど、「毎月」に関しては月によって日数が違いますよね。28日、29日、30日、31日と。「月初」なら必ず月末の次の日は1日からスタートするので毎月繰り返しは容易に設定できるけど、「月末」で毎月繰り返しって月によって月末は違うけどどうなんだろう？って。
そもそも繰り返し設定は期限日を設定しないと繰り返しの設定はできない。期限日の設定を未設定にしたまま繰り返しを設定すると勝手に期限日に今日の日付が入力されるので。
▼期限日が設定されていない状態で繰り返しを設定すると、
▼勝手に期限日も今日の日付で設定される
で、この期限日を月末に設定したい場合が疑問点。
それではまず、30日が月末の2023/04/30に設定して毎月繰り返しにしてみました。
▼こんな設定
▼ではこれで1回タスク完了させます
▼すると次は05/30期限でタスクが作成されました
▼でも2023年の5月の月末は30日じゃなく31日
なので、タスク作成時に「2023/04/30」を期限日にして毎月繰り返しの設定をした時の挙動としてはこれが正解です。仕様上はなんら問題はありません。
じゃ、「月末」を期限日にしたい時の設定はどうしたら良いのか？
一番先に考え付いたのは31日を設定したら32日以上の月は存在しないのでMAX31日で31日未満の月はその月の月末を設定してくれるのではないか？と。ちょっと説明が文章だと難しいので実際に試してみると、たまたま今月2023年3月は31日までだったので、
▼31日を期限にした毎月繰り返しの設定をします
翌月の4月は30日が月末だけど、1回タスクを完了してみるとどうなるか？
▼03/31 期限の状態で1回タスクを完了させます
▼おっ！04/30になってる！
つまり31日の月で31日を期限日にして繰り返し設定をすると月末期限日の繰り返し設定ができるのか？
いや…一つ不安点がある…それはこの後に再度タスクを完了させると次の月末は5月31日だけど次のタスクの期限日は5月30日に設定されるかも？と。つまり、常に繰り返しタスクが生成される時は完了させたタスクの期限日を見る仕様かもしれないと。その場合は一度03/31から04/30になったら、次は04/30を基準にして05/30になっちゃうんじゃないかと。では試してみます。タスク完了！
▼おっ！05/31 だ！
僕の不安はうれしい意味でハズれました。この後も何度かタスク完了させてみたけど月末を期限日とした繰り返し設定が正常に動作している事を確認しました。
▼このように常に期限日は月末
なので結論。「月末期限日の毎月繰り返しタスクを作成するには、31日が月末の日を期限日に設定する」です。（注：僕が確認した範囲内の挙動からの結論ですよ。）
ただし…偶然今月は31日だったので良かったけど、31日未満の月にそういうタスクを作成したい場合は？思いつく方法としたら、前月以前に31日だった月の月末を期限日に設定してタスクを作成し、今月末が期限日になるまでタスクを完了させ、完了させたタスクは削除する、という方法でしょうか。他のスマートは方法があれば教えてください。
色々試したらおかしな挙動を発見しました。以下の手順で設定するとおかしな挙動になります。
▼①先に期限日を設定（03/20）
▼②繰り返しを設定
▼③期限日の設定を間違えたからと期限日を変更（03/25）
▼この時点で再度期限日のカレンダーを開くと20日に〇が付いてるのがちょっと気になる
▼これで03/25の毎月繰り返しのタスクが作成
この状態で1回タスク完了したら次は04/25期限のタスクが作成されるハズですが、
▼実際には04/20期限日のタスクが作成されました
う～ん、つまり1回期限日を設定してしまうと、そのあとに期限日を修正しても繰り返しの2回目以降のタスクは初回に設定した期限日で繰り返されてしまうようです。
これはよろしくないですね。期限日を修正する事って繰り返し設定ができるからこそ少なくないと思います。期限日より先に繰り返し設定をして、自動的に期限日が今日の日付になるので、後から期限日を正しい日に編集する…ありがちな操作だと思います。
それとも何かしら意図があってこういう仕様なんでしょうかね。 Microsoft にフィードバックしてみようかと思います。なので今のところは期限日を入力し間違えた時は期限日を修正せずに一旦そのタスクは削除して新しくタスクを作り直した方が良さそうです。
という事で1点偶然気が付いた不思議な点がありましたが、繰り返しタスクがうれしいシーンもあると思うので、是非使ってみましょう。
