OneDrive for Business （以下 ODfB ）使っていますか？使う際に何で使っていますか？ブラウザーで利用するのか？ OneDrive アプリで同期して Windows のエクスプローラー上から利用するのか？僕はメインは後者の方、同期した上でエクスプローラー上から利用します。なのでブラウザーからはそんなに頻繁にアクセスはしませんが…。
これまで ODfB にブラウザーからアクセスすると最初に開くページは「自分のファイル」でした。
▼ ODfB の「自分のファイル」
まぁつまり自分の ODfB をフォルダー階層のルートの位置で表示されていますよね。それが新たに「ホーム」というページができて、その名の通りブラウザーで ODfB を開くとホームが開くようになるというアップデートがあります。
2023/01/25 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ OneDrive ホーム、新しいランディング エクスペリエンスの紹介
僕の環境で展開されていたので、ちょっと見てみます。
▼機能展開後の ODfB ホーム
このようにホームが開きます。 ODfB の中をフォルダー階層で表示された「自分のファイル」は左メニューには残っているけど、ブラウザーでの起動時にはこのホームが開きます。
機能展開後に焦るユーザーがいるとしたら、逆にフォルダー階層で利用したい場合。今まで何も気にせず ODfB にブラウザーでアクセスしたらフォルダー階層の表示がされていたので、それが「自分のファイル」というページであるという意識もしていなかったユーザーもいるハズ。そしてこの「自分のファイル」というなんとも絶妙にわかりにくいメニュー名なので、これがフォルダー階層で表示されるページだと想起しづらいところもあります。焦るとしたらという話ですけど。
話を戻して。中を見ると最近利用したファイルが上からズラっと並んでいます。ちなみに一番上の「 share 」ってファイルは開いた覚えないんですけどね…。他にも直近で開いた覚えのないファイルも並んでいるのがちょっと怖いんだけど…よくわかりません。
で、機能展開前後で左メニューを見比べてみると、
▼機能展開前後の左メニューを比較
「ホーム」が加わったのにメニューの数は4個変わらず。つまり1つメニューが消えていますね。それが「最近」です。では機能展開前のその「最近」の中身を見てみると、
▼機能展開前の「最近」
あれ？機能展開後の「ホーム」と同じじゃん…。まぁ、そういうわけですね。つまり、簡単に言えば（細かい点は違うけど）「最近」が「ホーム」に名前が変わって ODfB をブラウザーで開いた時に開くページになりました、というわけです。
じゃ、なんで「は？だから？」みたいな変更をしたのか？これは僕の勝手な憶測ですが、メッセージセンターのメッセージのタイトルには「新しいランディング エクスペリエンス」と書いてある点に注目しました。つまり初回にアクセスした時の体験を新しいものにしましたという事です。これまで「自分のファイル」がいわゆるランディングページだったわけですが、おそらくブラウザーで ODfB にアクセスした時のランディングページでユーザーが求めているのはフォルダーの階層表示の1階層目ではないという事じゃないかと思います（ OneDrive アプリでPCと同期していれば、なおさら）。それよりもだいたいドキュメントの編集作業をしたい時って、古いファイルを探して引っ張り出して作業するよりも、「昨日の作業の続きをするぞ」「さっきの作業の続きをするぞ」「チームメンバーがさっき作業していたファイルの自分の担当部分を作業するぞ」などの方が圧倒的に多いと思います。つまり最近使ったファイルを利用する方が多い。なのでフォルダー階層の1階層目から欲しいファイルを辿るよりは、ランディングエクスペリエンス的には最近利用したファイルを表示させた方がUXが向上するという事なんじゃないかと思います。おそらく Microsoft 的にも膨大なユーザー利用の統計情報から「こっちを起動時に開かせた方が良いのでは？」という話でこうなったんじゃないかと思います。すべてただのオジサンである僕の憶測ですが。
まぁ、正直なところ、この ODfB のホームの最近利用したファイル一覧って、 Microsoft 365 ホームの「クイック アクセス」でもありますよね。
▼ Microsoft 365 ホームの「クイック アクセス」部分
ODfB ホームと見比べればわかりますが、全く同じ並び順です。なので ODfB をブラウザーのお気に入りに登録していて直接アクセスする人は別ですが、だいたい Microsoft 365 ホームを経由して ODfB ホームに行くと思うので、そういう意味だと、 Microsoft 365 ホームのクイックアクセスで事足りるとは思いますね。実際僕は最近使ったファイルを利用したい場合は、 Microsoft 365 ホームから利用しています。
とはいえ、世界中の星の数ほどの Microsoft 365 ユーザーなので、使い方も多種多様です。なのでうれしい人にはうれしいかもしれないですね。逆にブラウザーで ODfB を開いた時に急にフォルダー階層が表示されなくなったので、知らなかったユーザーは焦るかもしれないけど、いつも通り冷静に、そして社内コミュニティなどで広めあってください。
