Microsoft Planner 使っていますか？個人のタスク管理であれば Microsoft To Do で良いけど、チームのタスク管理の場合は Microsoft Planner 便利ですよね。
Microsoft Planner は日常的に利用していますが、大きなアップデートもあまり聞かないので（たしか Microsoft 365 グループが作成されないプランが作れるようになるという話があったけど全然…）このブログでもあまりネタとして取り上げていませんでした。最後に記事書いたのは2021/09/13なので半年以上書いていません。
でしたが、意識して Microsoft Planner を見てみると、地味に色々変わってる？って思いました。ただ圧倒的に過去のスクリーンショットが不足していて、また僕の記憶も怪しいので、とりあえずそれを前提として改めて確認してみたいと思います。
▼一昔前の左ナビゲーション
▼現在の左ナビゲーション
こうやって見比べるとメニューの名前も結構変わってますね。でも僕が注目したい変化は下のプラン名です。以前の左ナビゲーションに表示されているプラン名はプラン名のみでした。一方、現在の左ナビゲーションに表示されているプラン名は、プラン名の下に何やらパンくずリストのようなものが表示されています。これは Microsoft Teams のチームに紐づいているプランの場合は、このように「チーム名＞チャネル名」と表示されるようになりました。若干ゴチャゴチャしちゃって視認性が悪くなってはいますが、後述しますが結構大事かもしれません。ただ、中にはチームに紐づいているプランなのにパンくずリストが表示されていないプランもあったりして、表示されない条件がちょっとわからないままです。時間があればそのうち色々試してみようと思いますが、あまり期待しないでください。
次にプランを開いた時のビュー内左上にあるプラン名やアイコンが表示されている部分です。
▼一昔前のビューのプラン名
▼現在のビューのプラン名
見比べてみると、プラン名の右の「★」がピン留めアイコンに変わっていたり、そういえば地味に「お気に入り」から「ピン留め」に変わっていたりもするけど、大事なのはプラン名の下の部分。以前は（もう変わったので検証できないので推測だけど）プランに紐づく Microsoft Teams のチーム名もしくは Microsoft 365 グループ名かと思います。しかし現在は「リンクされたプラン」と表示され、ここはクリックできます。
▼「リンクされたプラン」をクリックしたところ
このように、このプランの場合だと、紐づく Microsoft Teams のチームと SharePoint のサイトが表示されています。それぞれクリックできます。ここも実は不思議なのが、現在でも、
▼ チーム名 or グループ名 が表示されているプランもあれば、
▼「…」しか表示されておらず、クリックすると紐づくチーム名が表示されます（クリックできない）
これらの挙動の違いもちょっと触った感じだとわかりませんでした。
今度はビュー上部の右側です。
▼一昔前のビュー上部右側
▼現在のビュー上部右側
このように現在は Microsoft Teams アイコンと「開く」が表示されます。ここをクリックすると、
▼さっきと同じボックスが表示されます
ここも不思議な挙動があり、通常 Microsoft Teams でチームを作成すれば紐づく SharePoint チームサイトもできます。なので、大抵の Teams のチームに紐づく Planner のプランなら、ここを開けば Teams のチームと SharePoint のサイトが表示されるハズだと思いますが、中には、
▼このように 「 Microsoft Teams で開く」しか表示されないプランもありました
そういえばこのプランのプラン名の下を見てみると、
▼「リンクされたプラン」をクリックすると、やはり Microsoft Teams のチームしか表示されていませんでした
というように3点ほど目についた変化を紹介しました。それぞれちょっと触っただけでは理解できていない不思議な挙動があるのでモヤモヤしますが、機能自体に大きく影響を与えるものではないので置いておきましょう。で、これら3点の変化に共通する事はなんでしょうか？それは「『何かに紐づいている』という事をユーザーに気付いてもらうため」というのが僕の考察です。
Microsoft Planner も今のところは単体利用できるサービスじゃなく、プラン作成時には必ず Microsoft 365 グループが作成されます。もしくは、既存の Microsoft 365 グループに追加されます。そして今時は Microsoft 365 グループを使うというよりも、 Microsoft Teams でチームを作成された時に紐づく Microsoft 365 グループを意識せずに使っている場合が非常に多いと思います。つまり結果として Microsoft Teams のチームに紐づく Microsoft Planner のプランを利用しているわけですが、 Planner 側のUIを利用すると、一昔前のUIではその「何かに紐づいている」に気が付きにくかったんですよね。じゃ、気が付かないとどういうトラブルが起きやすいのか？
チームに紐づいたプランだと気が付かないと、プラン側でメンバーの増減をした時に、それがチームに影響すると気が付かない場合。つまりタスク管理には必要ないメンバーだからプラン側でメンバーを削除したら、 Microsoft Teams のチームからも削除されてしまうので対象ユーザーが急にチームが表示されなくなった…という。これは結構聞くトラブルです。
これは今思いついた一例ですが、他にも色々トラブルがあったからこそのUI上で「何かに紐づいているプランですよ」とアピールしはじめたんじゃないかと思います。という事で、 Planner を利用する場合はそのプランが「何に紐づいているプランなのか？」を意識しながら使うと良いかと思います。
