Microsoft Stream :動画・オーディオファイルにコメントができるようになった( SharePoint / OneDrive )

Microsoft Stream の話になると過渡期なので毎回説明しなきゃいけなくなるけど、旧来の Azure ベースの Microsoft Stream (クラシック) の方じゃなく、 SharePoint / OneDrive ベースの新しい方の話です。(そもそもクラシックの方はずっと以前からコメント機能ありましたもんね)

【参照】Stream (SharePoint 上に構築)、Microsoft Stream の新しいバージョン – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/stream/streamnew/new-stream

動画ファイルやオーディオファイルにコメントができるようになったのですが、2022/1/25付けで公開された Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの以下のメッセージが該当します。

▼(更新)マイクロソフト ストリーム: SharePoint と OneDrive のビデオまたはオーディオ ファイルにコメントする

では実際に見てみたいと思います。

■とりあえず試してみる

▼ OneDrive で動画ファイルを開きます

▼再生プレイヤーが開くと右上にメニューがあり、

▼「コメント」というメニューがありました。クリックすると、

▼右からパネルが開きます

左上に「+新しいコメント」があるのでクリックすると、

▼このように入力欄が現れるのでコメントを入力して右下の紙飛行機アイコンをクリック

▼このようにスレッドが立てられます

スレッド型なんですよね。という感じのシンプルなスレッド型のコメントが利用できるようになりました。 Microsoft Lists のアイテムにコメントができる機能もそうだけど、こうなると Microsoft Teams で共有した動画・オーディオファイルの場合は、 Teams のメッセージでやりとりをすべきか?こっちのコメントでやりとりすべきか?あたりで使い分けに困っちゃいますよね。両方使われたら1つのファイルについてのやりとりなのに分散されがちだし。ここらへんはメンバー内で話し合ってどっちに寄せるか?など検討した方が良いかもしれないですね。

さて、以下は気になった点をダラダラと検証していきます。

■リアルタイム反映されない?

2ユーザーで横に並べてスレッド立てたり返信したりしたけど、 Microsoft Teams のメッセージのように送信したらすぐに相手の画面に反映されるわけじゃなさそうです。

▼2ユーザーでそれぞれ書き込んでみたところ

このように片方が送信したコメントはリアルタイムに反映されないようです。コメントのパネルを一度閉じて開き直してもダメです。再生プレイヤーを再読み込み(ブラウザーのページの再読み込み)をしてようやく

▼最新の状態になりました

これはリアルタイム性を求めていないコメントだからこその仕様なんでしょうかね。つまり上記で Microsoft Teams のメッセージと使い分けは?という点があったけど、ファイルに対して比較的リアルタイム感を出してやりとりしたい場合は Teams で、もう少し気が付いた時にコメントや返信をするくらいの緩いやりとりの場合はコメントで、という一つの使い分けの判断材料になりそう。

■別ユーザーが返信しているスレッドをスレッド主が削除したら?

スレッドを削除したら、別ユーザーの返信ごと消えるのでしょうか?

▼下の別ユーザーが返信したスレッドを削除してみます

▼スレッド事キレイに削除されました

■メンションは?

▼メンションは現時点ではできないようです

「@」を入力しても何も起きませんでした

■Enter 送信ではなかった

Microsoft Teams では Enter 誤送信が話題になりがちだけど、こっちでは Enter を押すと改行扱いのようです。

▼こんな感じ

紙飛行機アイコンの投稿ボタンにマウスホバーさせると「 Ctrl + Enter 」が投稿だと表示されました。ここらへんが統一されていないのは意図されたものなんですかね。機会があったら中の人に聞いてみようっと。

■オーディオファイルは?

▼wavファイルがあったので試してみます

▼コメントできました

■ Microsoft Teams の会議の録画ファイルは?

▼こちらもコメントできます

■チャネル会議の録画ファイルは?(つまり SharePoint 上の動画ファイルは?)

▼こちらもコメントできます

という感じでパパっと思いついた気になる点を試してみました。コミュニケーションは他ユーザーに利用(見られ、返信され)されなければ意味がないです。現時点で僕が確認した限りだと、ファイルにコメントがあるかどうかをパっと気が付くことができなさそう。OneDrive や SharePoint のビュー上に「コメントあり」みたいなアイコンも特に見つからないし、専用の列もなさそう。メンションができないのでコメントを見て欲しい相手に通知もできなさそう。もしかしたら僕が見つけられなかっただけで手段があるかもしれないので、知っている方はご一報ください。という事で、触った限りの現時点での印象は個人的には使わないかなぁという感じです。普通に Microsoft Teams のメッセージで共有した方が良さそうという印象でした。僕にはわからなかったけど、このコメントならではのメリットがあったり、利用シーンが見出せたのなら是非使ってみてください。


[ 投稿後、即追記 ]
投稿後に気が付きましたが、コメントの通知メールが届いていました。通知メールが届くパターンは僕がちょっと試した限りだと、スレッドに別ユーザーが返信コメントをした時にスレッド主に通知メールが届くパターンでした。

▼たとえば、このようにスレッドに対して別ユーザーが返信があると、

▼スレッド主に対して通知メールが届いていました

他にも通知メールが届くパターンがあるかもしれませんが、今のところ色々試して届いた通知メールはこれだけでした。

TAICHI