SNS で海外の人達が Microsoft Teams のカレンダーで予定を色分けできるようになるような投稿を見かけていたけど、今確認したら僕の環境には展開されていました。ちょっと試してみたいと思います。
すでに入っている予定の場合は、予定を右クリックする方法があります。
▼右クリック→「分類」
6色から選べます。 Microsoft Planner のラベルのようにこの分類の名前を変更する事はできなさそうです。（←ウソです。 Microsoft Teams 上じゃないところから変更できました。詳細は下の方に）
▼「赤」を選んだところ
予定が多くて分類で分けたい人には嬉しい機能ですね。
もう1つ変更する方法があります。
▼予定の詳細の中に「カテゴリ」が選択できるところがあります
う～む、「分類」だったり「カテゴリ」だったり、ここは統一してほしいところですね。
既存の予定ではなく会議をスケジュールする際には、
▼「カテゴリ」があるのでここから分類を選びます
▼選択された分類がタイトルの右に表示されます
▼予定が入った時点で色が付いています
さて、新しい会議を作成する時にも分類が選べるって事は、ここで色を付けて予定を作成したら、参加者にはどのように影響があるでしょうか？実は影響範囲は自分のみでした。
▼他ユーザーには影響がない
つまり、分類はユーザーそれぞれ自分のためだけに分類するだけの機能で、予定参加者全員の分類を変える事はできなさそうです。まぁ、それができちゃうと結局ゴチャゴチャになっちゃうので意味ないですもんね。
▼チャネルを指定していないと問題ないけど
▼チャネルを指定すると「カテゴリ」がグレーアウトされます
▼作成後もメニューに「分類」は表示されません
う～ん、何ででしょうね。日頃から「会議はチャネル会議にした方がイイよ」と言っていますが、ちょくちょくチャネル会議にはできなくて非チャネル会議にはできる事があるので、なんか残念です。
▼「赤」が選択された状態で「緑」を選択すると？
▼赤と緑が選択されました
複数の分類が選べるんですね。そうなると、カレンダー表示の方はどうなのか？
▼緑になっています
これ色々触ってみたけど、どうやら最後に選んだ色になるようです。つまり「赤」「緑」の順に選べば緑色になり、「緑」「赤」の順に選べば赤色になるという感じです。これ、複数選べるのになんか意味があるんですかね。
他に気になった点は、原因はわからないけどユーザー次第では何故か分類が英語になっていました。
▼英語表記になっているユーザー
▼何故か分類だけ英語
で、英語でわかったけど英語だと「 category 」なわけですね。つまり日本語訳された際に場所によって「カテゴリ」「分類」と表記が揺れてしまっているようです。
逆に分類が日本語なユーザーが Microsoft Teams の言語設定を英語に変えると、
▼何故か分類の選択肢だけ日本語になってる
不思議ですねぇ。
本記事を投稿した後にSNSから教えてもらってウッカリ確認し忘れていた事がありました！（ I ♥ マゼンタ さん、ありがとうございます！）
Outlook の予定表との関りです。実際にさっきの Microsoft Teams 上で分類分けをした予定を Outlook on the Web から確認したところ、
▼同期されていますね
っていうか僕自身が Outlook をそこまでちゃんと使っていないので、 Outlook の予定表自体に元から分類がある事すら知りませんでした。
▼ Outlook でも分類ができる
同期されているので、つまり元々 Outlook の予定表でマメに分類をしていた人は、 Microsoft Teams の予定表にも反映されるようになったって事ですね。
さて、上の方で Microsoft Teams 上では分類の名前を変更できないって書いてたけど、上のスクショを見ると Outlook 上ではカスタマイズができそうですよね。
▼試しに「新しいカテゴリ」
▼「重要！」というカテゴリを追加
▼新しく作成したカテゴリを選択
さて、これで Microsoft Teams 側の予定表を見て見ると…
▼ダメでした…
では、既存の6種類の分類名を Outlook 側で変更したらどうなるか？
▼ Outlook on the web 上でカテゴリの管理画面。「赤の分類」の名前を変更します。
▼「真っ赤の分類」に変更しました
さて、 Microsoft Teams の予定表ではどうでしょうか？
▼おぉ！変わってた！しかもさっき新しく作った「重要！」も追加されてる！
つまり同期されるのに若干タイムラグがあるのかな？とにかく Outlook の予定表側で分類を管理すれば Microsoft Teams の予定表でも利用できますね。
僕のチェック漏れかもしれないけど、この機能は事前に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開されていないように思えます。なのでこうやって実際に触った範囲でしかわかりません。だからもしかしたらこの分類の名前を変更できたりするんですかね。もしできなくても今後できるようになりそう。
結局、自分が追加した予定や他者が追加した予定を自分で分類する作業が発生するので、几帳面な人以外は長続きしないのでは？と思います(笑)
