そもそも SharePoint のイベント Webパーツを利用していますか?というところではありますが。
まだ仕様変更されていないテナントがあったので、まずは従来の見え方のおさらいです。
▼Webパーツの追加
ここ数ヶ月翻訳が不安定なのか、Webパーツ名が日本語だったり英語だったりコロコロしますよね。今は英語だったので「 Events 」です。日本語では「イベント」です。
▼追加したところ
イベント Webパーツは追加すると、専用のリストが裏側にできます。
▼「 Events 」というリストがそれです
▼イベントを追加すると
▼Webパーツにはこのように表示されます
これが今までです。このWebパーツ内のカードが余白を目いっぱい使ってる割には地味ですね。折角イベントを追加する時にメインビジュアルを追加してるなら、ここにメインビジュアルをサムネイル表示されてほしいところです。
というところに、今年3月10日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼イベント 画像が表示されます。
まさにソレな話です。ウチのテナントは対象リリーステナントなのになかなか展開されず、ようやく数日前に展開されたので試してみます。
Webパーツの追加方法などは従来と変わらないのでその工程は割愛しますが、
▼同じようなイベントを追加しました
すると、イベント Webパーツを見に行くと、
▼変わってます!
サムネイル画像があるだけで視認性がだいぶ違いますね。このように適切なイメージ画像などをイベントのメインビジュアルに追加しているのであれば、利用者からすると単に見栄えがイイとかそういう話ではなく、サムネイル画像でどんなイベントなのか?を直感的に判断できますよね。
▼複数イベントがあってもパっと画像を見ただけで認識できる
▼従来の仕様ではイベントタイトルを読まないと認識できない
また、Webパーツの設定でコンパクト表示にさせると、
▼コンパクト表示
ちょっとよくわからなくなっちゃうなぁ。
SharePoint も昔に比べてこういう見せ方が増えてきたと思います。そして画像の方もストック画像を利用できるようになってから画像素材に悩む事がなくなったと思います。ただし、これは発信者の画像のチョイス次第でもあるんですよね。ストック画像を利用できるからと言って、意外と画像をチョイスするのが悩ましかったりして時間をかけがちです。絵を見るだけで内容がパっと想起できるような選択がサクっとできるようになるとイイですねぇ。それこそイベントタイトルからAIでオススメ画像を数点ピックアップして表示してくれるような機能があるとイイかもなぁ!