※相変わらず Android 持ってないので iOS のみです。
前々から思ってたんです。 Microsoft Forms のモバイルアプリは出ないのかな？って。そしたら一つの回答が今回のアップデートなのかな？ Microsoft Office アプリのアップデート情報に！
▼ Microsoft Office バージョン 2.43
個人的にはイマイチ使いどころがわからない Microsoft Office ですが、ここから Microsoft Forms が使えるようになるんですね。
では、試してみます。
まず、どこから作成できるのかが見つかりづらかったです。
▼右下の「操作」
真ん中下の「+」じゃないんですよね。右下の「操作」をタップして、スクロールさせると最下部に「フォームを作成」がありました。
▼こんな感じで開きます
実はこの時点ですでに「無題のフォーム」というフォームが作成されます。
▼タイトルと説明文の入力
▼質問は下部の「質問を追加します」をタップ
▼4種類
今のところ「選択肢」「テキスト」「評価」「日付」の4種類のみ。だけど簡易的なアンケートなどフォームならこの4種類あれば十分ですよね。
▼作成画面もある程度直感的に操作できます
▼とりあえず作ってみた
作成後は右上の紙飛行機アイコンをタップします。ここは少し直感的なアイコンではないかな？なんとなくこのアイコンをタップするとすぐにどこかに何かを送信するのでは？と不安になりやすいですよね。実際は…
▼誰が回答できるか？の選択と回答者にフォームを教える方法
教える方法はリンクをコピーかメール。QRコードはなかったかぁ。複数人で集まってる時に、その場でスマホでアンケート作ってQRコード出して、他の人がそれを読み取って回答…という事はできないですね。何かしら共通で閲覧できる場所があればURLを貼り付け、そうじゃなければメールアドレスを聞き出すしかないけど、パパっとやるにはQRコードがイイんですけどね。そのうちできるようになるといいなぁ。
▼誰が回答できるか？の選択
という感じでフォームを作成し、回答者にフォームを教える事ができます。細かい設定は省略されてるけど、それもスマホから作る用途であれば十分じゃないでしょうか。
▼作成したフォームは Microsoft Office のホーム画面に
フォームを編集したり回答を閲覧したい場合はここから目的のフォームをタップします。
作ったフォームは上述の通り、回答者が見えるところにURLを貼り付けるか、メールアドレスがわかっていればメールで送信します。
▼回答者が回答します
これは別に今までもスマホの場合はブラウザで回答していたと思うので。
フォーム作成者が回答を閲覧する時は、
▼ Microsoft Office のホーム画面からフォームをタップ
▼「応答」タブで開き回答が閲覧できました
右上のアイコンをタップすると
▼回答のサマリーを共有できるみたい
スマホで作成したフォームも、
▼PCからも表示され利用できます
あ、あと逆にPCから作成したフォームも Microsoft Office アプリのホームに表示されます。PCで作ったアンケートを外出先で回答をチェックしたい場合もOKですね。
という事で、 Microsoft Forms のフォームの作成・回答の閲覧が Microsoft Office モバイルアプリからできるようになりました。PCを持っていない時にスマホでパパっとアンケート作って開始させたいという場合、アンケートの回答を出先で確認したい場合には重宝しそうですね。